潇湘之子

标签： 东莞大新百货广州旗舰店开业庆典策划方案 

 

前言

东莞大新百货广州旗舰店即将开业，作为大新百货的预选协作伙伴，我们衷心地祝福大新百货如日中天、大展鸿图，并表示祝贺！

非常高兴，有机会为大新百货广州旗舰店策划一个隆重的开幕仪式，我公司将组织最强的创作小组为大新百货广州旗舰店提供优质的服务。

   正如我们的一贯作风：孜孜以求  止于至善。

   也正如我们一贯所倡导的：真诚沟通，共创佳绩。

一、活动定位：

1、邀请、招待出席嘉宾：邀请客商、供货商代表及新闻媒介、名流参与开幕仪式；典礼结束后安排与会嘉宾出席庆典宴会。

2、宣传策略：以新闻报道为主、配合广告宣传，策划一新闻眼（再议），在开幕前一天全体工作人员召开大型开幕仪式分工会议;

3、宣传单张：编入大新百货超市集团发展史等，既增强来宾和顾客对公司的认识。在开幕前和当天的典礼中籍此广为派发，增强影响力。

4、礼仪仪式：以隆重而雅致的欢乐音符、色彩和动感接待与会宾客。除安排喻意深远的特色剪彩外，还设置皇家礼炮和满堂红礼炮鸣放等。

5、会场设计：（见效果图）。庆典会场安排设在大新百货广州旗舰店正门口广场，因其作为现场的主体背景而显得极为重要。彩旗、标语、花篮、气球、主题拱门等在外围装饰必不可少，尤其是为这次庆典活动特意设计的主礼台，同时对外围及道路进行气氛渲染，使其烘托主题。采用一系列的色彩布置，体现其现代气息，以新颖、创意营造现场超凡气派。

6、文艺活动：为能达到亲切效果及从同乐共贺盛事，在典礼前及午宴时特设主题表演助兴，借势旺场等。

7、礼品制作：礼品是庆典气氛和宣传效果在时空上的延伸，同时也是主人一片温暖情意的传递，为配合庆典主题展开，礼品的选择建议考虑3方面：A纪念价值和宣传价值，能长时间摆放及使用，并印上适当的纪念图文。B、使用价值及观赏性。C包装精美并备有礼品袋，价格定位在100元左右，可分为（人员、媒介、政府官员）（礼品自备）。

二、活动目的：

1、纪念意义：  200  年  月  日  是大新百货广州旗舰店的开业庆典，庆典在喜庆的氛围下更有意义。

2、保持品牌在市场上旺盛的生命力。大新百货广州旗舰店通过盛大的庆祝活动让大新百货广州旗舰店的品牌形象更深入人心，以公关活动的形式加大宣传力度，以达到扩大市场知名度及促进销售的双重目的，以大新百货广州旗舰店开业庆典为契机，为驻场经销商和消费者提供一个双方都欣喜的盛会，这也是大新百货广州旗舰店的本职工作。

3、通过开业庆典，加强与商户的沟通，加深与驻场经销商的感情，加深他们对大新百货广州旗舰店的好感与依恋。

4、通过活动的推广，提高传播媒体对品牌的关注率和扩大品牌的影响力。为扩展周边市场奠定一个良好的发展新历程。

三、活动元素：

活动主题：大新百货广州旗舰店开业庆典活动

活动推广时间：200  年  月  日 

活动推广地点：大新百货广州旗舰店前广场

活动主办机构：东莞大新商贸有限公司     大新百货广州旗舰店

活动与大会人数：嘉宾100人，顾客约5000人

活动工作人员：约25人

四、活动内容：

1、东莞大新商贸有限公司董事长XX为醒狮点睛；东莞大新商贸有限公司董事长的出场可以鼓舞士气；

2、店长带员工宣誓大会：

由广州旗舰店店长带员工向大众宣誓，激励士气，秀出大新百货广州旗舰店的服务宗旨，让大众更加了解大新百货，接近大新百货，关心大新百货。创造出更好的业绩。

3、军乐队的精彩表演：

大气豪迈的军乐队表演增加着大新百货广州旗舰店的雄壮大气。

4、邀请政府领导剪彩：

树立大新百货广州旗舰店的尊贵形象。打破传统守旧、俗气的托盘绸球剪彩方式，采用高档的罗马剪彩鲜花柱，各种含苞欲放的艺术插花，显得处处生机、朝气蓬勃，并各配吊一组七彩小气球挥春，主宾剪彩时顺带将小气球连线剪断，七彩小气球缓缓升上晴空，高空彩花齐响、彩花飞舞、场面壮观，营造高潮气氛，更显气派非凡。政府领导的权威性较强。所以不言而喻效果肯定好；（小气球效果由主办方自定）

5、醒狮队表演：非常时刻醒狮队的绝技-----采天青和地青可以为远道而来的嘉宾们带来点小小的惊喜；

6、庆祝开业的歌舞表演：  （具体节目流程另附）

7、抽奖和游戏节目：可安排穿插在歌舞表演中进行（可详细制定方案）

五、推广战略：

1、支持理由；

A、莲大新百货广州旗舰店吸纳着两个群体：驻场经销商和目标消费者，这两个群体构成了一个极大规模的市场，大新百货广州旗舰店与他们共呼吸同欢乐。从这个角度来说，大新百货广州旗舰店的节日就是他们的节日。

B、本质上，大新百货广州旗舰店的开业庆典应该做成协助经销商针对目标消费者的大型促销活动。活动的推广，应注重途径的有效配合，除考虑硬软件的宣传之外，同时更注重与大众贴近的主题营销方式，起到既具市场效应又具品牌效应的双重目的。

2、前期推广计划新老顾客；

邀请出席嘉宾：                             

媒体宣传策略：活动预期在《东莞日报》、长安都市报和其它本地媒体上发布软性新闻与硬件新闻。

宣传单张：分二种形式送到客人手中，一是夹报派发。二是工作人员在商场周边小区派发。

3、活动时间：在大新百货广州旗舰店超市的广场上搭舞台一座，前边摆放嘉宾桌椅，在现场举行一个庆典仪式和文艺汇演。

工作人员向现场观众派发小气球渲染气氛；

六、气氛营造：

1、飘空广告球：在大新百货广州旗舰店广场前方生飘8个广告球烘托出节庆日的红火。

2、庆典舞台：正门前庆典舞台，供仪式举行和文艺汇演。舞台与会场布置绝对是一种全身心的视觉享受：在现场搭建舞台，中间放水晶讲台，让主宾能以首长姿态致词；运用科技手段包括皇家礼炮、电动彩炮的运用，会使活动产生不同凡响的效果。而采用中西合璧：罗马花柱，台花、金银彩带造型等现场装饰都将合理的安排在整个庆典场地的主要方位，营造气氛；并在庆典剪彩后放飞小气球。

3、西式花篮：在舞台两边和超市两边摆放，为现场烘托出一片温和的气息。

4、制套色彩旗：在大新百货广州旗舰店周边的绿化带和主楼楼顶插特制套色彩旗300面，为开业庆典营造浓郁的喜庆气氛。5、“贺”和“福”字大条幅：在招牌的空墙两边挂大条幅。（见效果图）

6、灯笼：在主楼正门飘檐上方挂大号灯笼6个。（见效果图）

7、签到台：为体现主人的好客之道，活动现场设签到台2张（媒体签到台和嘉宾签到台）。

8、皇家礼炮和电动礼炮：在大舞台左右2边摆放皇家礼炮八门。前面摆放电动礼炮六门，体现出大新百货的宏伟大气。

9、双龙拱门：在大新百货广州旗舰店广场左右入口各摆放红色双龙拱门一坐，上印字“热烈庆祝大新百货广州旗舰店隆重开业”。

10、红色拱门和灯笼柱：在大新百货超市广场前方进口放一条拱门和2个灯笼柱。

11、全新地毯：舞台前边铺300平方的红色地毯。

12、剪彩柱：舞台上面摆放剪彩柱若干条，为嘉宾剪彩备用。

13、印字小气球：节庆当天，大新百货广州旗舰店工作人员在门口发放印有大新百货字样的小气球。

14、水晶司仪台：设在舞台中间供司仪讲话和嘉宾讲话。

15、专业户外音响：设在舞台两边。

16、烘烤茶水准备区：2个帐篷组合在广场两边而成（自备）。

七、动态团体：

1、司仪：主题活动的灵魂人物。

2、礼仪小姐：主要任务为迎宾和接待来宾等工作。

3、威风锣鼓队和醒狮队：迎宾和营造现场气氛。

4、舞蹈队：愉悦现场观众。

5、文艺队：娱乐+动感+时尚

6、摄影师：记录大新百货广州旗舰店开业庆典辉煌的每一个镜头。

八、活动安排：

  仪式程序安排：

序	时间	用时	内容安排。	人员	道具
1	庆典前3天		夹报派发宣传单。	工作人员	宣传单
2	庆典日前5天		大新百货广州旗舰店	店内前台人员	海报
3	活动当天	整天	派发小气球。		小气球
4	7：30		循环播放音乐为活动营造氛围，莲城酒店工作人员开始派发印字小气球，带动现场人员互动，营造热情的气氛。	DJ和工作人员	MD
5	8：20开始		礼仪小姐在签到台边列队迎宾，引导嘉宾签到，为嘉宾佩戴襟花，派送礼品，尔后接待嘉宾到休息处休息，阵容鼎盛的军乐队奏迎宾曲迎宾。	礼仪小姐，军乐队	签到薄、签到笔、礼品
6	8：56	4分钟	迎宾结束，活动就绪礼仪小姐邀请贵宾及嘉宾到典礼现场参加开业仪式，剪彩贵宾就座于主席台下前排座位。	礼仪小姐
7	9：00	3分钟	员工列队（各部门ⅹⅹ人、保安部10人个部门另派2人站在队列前带队。	莲城酒店员工
8	9：03	5分钟	男女司仪闪亮登场致活动庆典词，详细介绍举办本次莲城酒店开幕庆典的目的与意义，并宣读参加今天开幕典礼的企事业单位领导及个人名单。	司仪	无线咪、司仪稿
9	9：08	3分钟	主持人宣布奏国歌、升国旗（全体员工起立行注目礼）20名保安方队正步护旗。	全体人员
10	9：11	3分钟	主持人宣布奏莲城之歌，升五面旗。（全体员工由领唱带领高唱莲城之歌）	莲城酒店员工	5
11	9：14	4分钟	副总带领员工宣誓。
12	9：18	4分钟	司仪邀请长安镇政府嘉宾发表讲话。（演讲稿自备）	政府领导 商会代表	无线咪 演讲稿MD、CD
13	9：22	4分钟	司仪邀请商会代表上台讲话。
14	9：26	5分钟	主持人宣布剪彩仪式开始（名单自备）剪彩人员排好后，由礼仪小姐递上剪彩金剪刀在司仪倒数3、2、1后落剪，此时，8门皇家礼炮和6支电动迫击炮同时发射、漫天飞舞，把喜庆节日装扮得更加绚丽多彩，皇家及电动迫击炮礼炮内置15发彩弹连续发射，将万束色彩缤纷的彩花射向高空，形成满天花雨，气贯长虹的辉煌气势，营造出有声、有色的绚丽壮观场面。无论从外型及功能上都能显示出商家的尊贵地位。	嘉宾	无线咪 MD、CD
15	9：31	5分钟	主持人请莲城酒店董事长XXX及XXX一行人为醒狮点精醒狮表演采青节目。
16	9：36	2分钟	各部门开始营业，请顾客入内消费，司仪宣布莲城酒店开幕庆典仪式结束，请各位观众观在休闲广场尽情欢乐。

 

 

 

 

 

 

十一、统筹安排：

●筹委组织及专责外联组：

1、            礼仪小姐选定：精选10名青春靓丽、气质高雅的礼仪小姐，穿着旗袍礼仪服陪衬绶带迎接宾客；

2、            活动流程的工作监督。（双方派员组织临时筹委会）；

3、            邀请记者、传媒出席（此项将另外附上，不在再以下介绍）；

4、            嘉宾的邀请与会接待（此项由主办方自行安排）；

●会场工作组：

⑴全景方位布置安排（操办方负责）；

⑵签到及迎送人员的落实（筹委会安排）；

⑶会场的供电及维护工作人员的落实；

⑷协调公安、城管、工商、文化、消防等有关部门落实（此项由客方协调）；

⑸保安工作及交通指挥的落实（此项由客方协调）；

⑹休息室布置及茶水、水果；

●接待组：

1、活动的各项内容衔接；

2、邀请嘉宾名单的落实，发送请柬、并取回回执；

3、接送嘉宾车辆的落实、交通路线的安排；

4、程序和时间的编排确定；

5、剪彩嘉宾的落实，领导致词及宾客名单，草拟讲稿；

6、记者新闻媒体、摄影器材及人员落实；

7、表演团体及工作人员的安置、午餐的安排（此项由客方协调）；

●财务部：根据活动计划做出费用开支项目表，并负责与有关单位结算；

1、            需物料购买费用；

2、            聘用专业人员费用及其它杂项开支；

3、            车辆差派及物料运输费用；

◆典礼专责小组；——————场景布置组、工作项目组、礼仪组、后勤组、迎宾组、接待组；

表演仪仗组人员安排；

1、    动组委会：首届“宫廷风情文化节”及“荔枝美食节”

2、    总指挥：莲城酒店总办

3、    统筹：XX

4、    策划：

5、    管理；

6、    监制；

7、    设计；

8、    礼仪领队；

9、    醒狮领队；

10、              程制作；

11、              场施工：